Skip to main content
Back to all jobs

PROJEKTMANAGER*IN (M*W*D) in Vollzeit

Berlin
Vollzeit
Befristet

Deine Aufgaben

Wir benötigen deine Projektmanagement-Skills für unsere Digital-Storytelling-Unit. Du unterstützt unser Team von exzellenten Storyteller*innen, Format-Entwickler*innen und Designer*innen dabei, Kommunikationsmaßnahmen zu gestalten, nach denen sich Köpfe drehen, Hälse recken und Ohren ausrichten. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Projekte aufsetzen und abschließen, Material sammeln, Tools bedienen, Zeitpläne erstellen, Produktionsüberblick
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Durchführung von Kick-Off-Meetings & Präsentationen
  • Schnittstelle zwischen Kund*innen und Team (Feedback und Freigaben) 
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Freelancer*innen und externe Dienstleister*innen
  • Akquise und Controlling sowie Angebotserstellung, Mitwirkung bei Ausschreibungen, Festlegung von Budgets und deren regelmäßige Kontrolle 
  • Erfahrung mit Rechnungstellung (SAP) und vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung
  • Weitere projektbezogene Tätigkeiten: Recherche, ggf. Produktionsbetreuung, Ressourcenplanung (Team) und Steuerung von internen Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Team-Leads

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, Ausbildung o. ä. im kaufmännischen Bereich gewünscht
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, idealerweise in einer Designagentur
  • Im besten Fall hast du Erfahrung mit Projektmanagement im Bereich Printprodukte
  • Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Microsoft 365
  • Erfahrung in den Bereichen Web- und Grafikdesign sowie Animation und Realbild-Produktion ist von Vorteil
  • Erfahrung mit CMS von Vorteil 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes und sympathisches Auftreten sowie hervorragende Umgangsformen gegenüber Kund*innen und Kolleg*innen
  • Einen 360-Grad-Blick und ein Gespür für gute Dienstleistung
  • Hands-on-Mentalität mit schneller Auffassungsaufgabe 
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Sorgfalt, Engagement und Improvisationstalent

Das erwartet dich bei uns

  • Befristete Stelle (zunächst auf 1 Jahr)
  • Mitarbeit in einem kreativen und kollegialen Team, spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche
  • Regelmäßige Teamevents
  • Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen.

About us

We are navos Public Dialogue Consultants. As a communications agency, we specialise in explaining things and shaping dialogues. Especially when things get difficult. We are convinced that change only succeeds through dialogue. Our 100 consultants like to grapple with challenging, complex issues. We offer strategic communications advice and effective execution across the spectrum, including for the energy transition, digital transformation and societies in evolution. Via all channels. In dialogue with a very wide range of stakeholder groups. Nationally and internationally. We do this both remotely and from our hubs in Berlin, Düsseldorf and Hamburg – and, most importantly, as one team eager to shape transitions and communicate change.