- Projekte aufsetzen und abschließen, Material sammeln, Tools bedienen, Zeitpläne erstellen, Produktionsüberblick
- Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Durchführung von Kick-Off-Meetings & Präsentationen
- Schnittstelle zwischen Kund*innen und Team (Feedback und Freigaben)
- Erste*r Ansprechpartner*in für Freelancer*innen und externe Dienstleister*innen
- Akquise und Controlling sowie Angebotserstellung, Mitwirkung bei Ausschreibungen, Festlegung von Budgets und deren regelmäßige Kontrolle
- Erfahrung mit Rechnungstellung (SAP) und vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung
- Weitere projektbezogene Tätigkeiten: Recherche, ggf. Produktionsbetreuung, Ressourcenplanung (Team) und Steuerung von internen Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit den Team-Leads
PROJEKTMANAGER*IN (W*M*D) IN VOLLZEIT
Berlin
Vollzeit
Befristet
Deine Aufgaben
Wir benötigen deine Projektmanagement-Skills für unsere Digital-Storytelling-Unit. Du unterstützt unser Team von exzellenten Storyteller*innen, Format-Entwickler*innen und Designer*innen dabei, Kommunikationsmaßnahmen zu gestalten, nach denen sich Köpfe drehen, Hälse recken und Ohren ausrichten. Zu deinen Aufgaben gehören:
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, Ausbildung o. ä. im kaufmännischen Bereich gewünscht
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, idealerweise in einer Designagentur
- Im besten Fall hast du Erfahrung mit Projektmanagement im Bereich Printprodukte
- Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Microsoft 365
- Erfahrung in den Bereichen Web- und Grafikdesign sowie Animation und Realbild-Produktion ist von Vorteil
- Erfahrung mit CMS von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes und sympathisches Auftreten sowie hervorragende Umgangsformen gegenüber Kund*innen und Kolleg*innen
- Einen 360-Grad-Blick und ein Gespür für gute Dienstleistung
- Hands-on-Mentalität mit schneller Auffassungsaufgabe
- Spaß an der Arbeit im Team
- Sorgfalt, Engagement und Improvisationstalent
Das erwartet dich bei uns
- Befristete Stelle (zunächst auf 1 Jahr)
- Mitarbeit in einem kreativen und kollegialen Team, spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche
- Regelmäßige Teamevents
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket