Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Information zum Datenschutz im Rahmen einer Online-Bewerbung

Hiermit erhältst du die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zum Datenschutz, über die wir dich hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Online-Bewerbung sehr gern informieren. Im weiteren Bewerbungsprozess wirst du auf die Webseite unseres Dienstleisters weitergeleitet. Die entsprechende Information zum Datenschutz unseres Dienstleisters findest du weiter unten im Text bei dem Punkt „Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite“.

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die nachfolgende Stelle, die du über folgende Adresse erreichst: 
navos – Public Dialogue Consultants GmbH
Kurfürstenstr. 87
D-10787 Berlin
Telefon 030 / 467 24 25 – 0
Fax 030 / 467 24 25 – 90
E-Mail: info@navos.eu

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter der oben angeführten postalischen Adresse und unter der Mailadresse datenschutz@navos.eu

Datenkategorien und Erhebung personenbezogener Daten
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben und verarbeiten, gehören:
-    Stammdaten
-    Kontaktdaten
-    Ggfs. mitgeschickte Unterlagen, z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben etc.
-    Ggfs. deine Profile von Social Media Accounts
Diese Daten erheben wir mit dem Eingang deiner Bewerbung bei uns.

Zweck
Deine Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6, Abs.1 lit. b DS-GVO.
Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten verarbeiten wir deine Daten ggfs. auf der Grundlage von Art. 6, Abs.1 lit. f DS-GVO, z. B. bei der Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Bei einer Verarbeitung für einen nicht oben angeführten Zweck werden wir dich im Vorwege informieren. 
 
Weitergabe
Empfänger der Daten sind die mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bei uns befassten Personen und ein externer Dienstleister, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag entsprechend Art. 28 DS-GVO geschlossen haben.

Speicherdauer
Entfällt der Zweck der Speicherung, löschen wir deine Daten grundsätzlich, soweit dem keine weiteren gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Wegen der möglichen Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) speichern wir deine Daten für 6 Monate über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus. Dies stellt ein berechtigtes Interesse unsererseits dar. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6, Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Zusätzlich können wir mit deiner Einwilligung auch eine andere Speicherdauer vereinbaren. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6, Abs.1 lit. a DS-GVO.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Für die Durchführung der Bewerbung und ein eventuelles Eingehen eines Arbeitsverhältnisses ist die Bereitstellung der Daten unumgänglich, da wir ohne diese Daten kein Bewerbungsverfahren durchführen können und ggfs. das Eingehen und Abwickeln eines Arbeitsverhältnisses mit dir nicht möglich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Deine Rechte
Nach Art. 7, Abs. 3 kannst du deine gegebene Einwilligung nach Art. 6, Abs. 1 lit. a oder Art. 9, Abs. 2 lit. a DS-GVO zur Verarbeitung der Daten widerrufen. Hiervon wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. 
Nach Art. 15 DS-GVO hast du jederzeit das Recht auf Auskunft, ob wir personenbezogene Daten von ihnen verarbeiten. Trifft dies zu ergeben sich hieraus weitere Informationspflichten unsererseits. 
Nach Art. 16 DS-GVO hast du ein Recht auf Berichtigung der Daten.
Nach Art. 17 DS-GVO hast du ein Recht auf Löschung der Daten, wenn die dort genannten Voraussetzungen dafür erfüllt sind. 
Nach Art. 18 DS-GVO hast du ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten, wenn die dort genannten Voraussetzungen dafür erfüllt sind. 
Nach Art. 20 DS-GVO steht dir ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format zu.
Zusätzlich hast du, insbesondere bei Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 6, Abs.1 lit. f DS-GVO, das Recht nach Art. 21 DS-GVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Auch steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.